Controle de estoque de roupas por tamanho sem planilha complicada

7 de outubro de 2026 · 5 min de leitura

"Tem no M?" Essa pergunta, repetida várias vezes por dia, é um sinal de que o estoque está só na sua cabeça. E estoque na cabeça falha: você confirma uma peça que já foi vendida, a cliente fica chateada e você ainda gasta tempo pedindo desculpa.

A boa notícia é que controlar estoque de roupas não exige planilha cheia de fórmulas. Exige um registro por tamanho e uma rotina curta. É isso que você vai montar aqui.

Por que o estoque de roupa é diferente

Em muitos tipos de loja, um produto é um produto. Na moda, um mesmo modelo de vestido vira quatro ou cinco produtos diferentes, um para cada tamanho.

Você pode ter "6 vestidos floridos" e, mesmo assim, não ter nenhum M. Para a cliente que veste M, esse vestido está esgotado. Por isso, o total do modelo não diz quase nada. O que importa é a quantidade em cada tamanho.

Entenda a sua grade de tamanhos

Grade é a distribuição de tamanhos de um modelo. Pode ser P, M, G e GG, numeração de 36 a 46, ou tamanho único. Cada fornecedor trabalha de um jeito, e você vai comprar grades diferentes conforme o modelo.

Um registro simples por modelo fica assim:

Modelo	P	M	G	GG	Total
Vestido floral midi	1	0	3	2	6
Blusa canelada	2	4	2	0	8
Calça pantalona	0	2	2	1	5

Olhando essa tabela, você vê na hora que o vestido floral não tem M, a blusa não tem GG e a calça não tem P. Essa é a informação que a cliente quer, e é a que você precisa para repor.

Uma rotina de estoque em 5 passos

Não precisa de muito. O segredo é fazer sempre do mesmo jeito.

Registre na entrada. Quando a mercadoria chegar, antes de fotografar ou postar, anote cada modelo com a quantidade por tamanho.
Dê baixa a cada venda. Vendeu uma blusa M? Tire uma unidade do M naquele momento, não "depois".
Separe as peças reservadas. Se a cliente pediu e ainda não pagou, deixe a peça num canto separado para não vendê-la duas vezes.
Confira uma vez por semana. Escolha um dia fixo e conte as peças físicas. Se o registro diz 3 e a arara tem 2, corrija e tente entender o que aconteceu.
Revise o que vendeu. Na mesma conferência, anote quais tamanhos acabaram mais rápido. É isso que guia a próxima compra.

Essa rotina leva poucos minutos por dia e uma conferência curta por semana. É bem menos tempo do que resolver um pedido confirmado sem peça.

O que fazer quando um tamanho chega a zero

Esse é o momento em que a maioria dos problemas acontece. O tamanho acabou, mas a foto continua no status, no destaque do Instagram ou no PDF. Aí chega a mensagem: "quero o M".

Quando um tamanho zerar:

Tire da vitrine na hora. Se a cliente não vê, ela não pede.
Decida se vai repor. Vendeu rápido? Vale pedir de novo ao fornecedor. Demorou? Talvez seja hora de partir para outro modelo.
Anote quem pediu. Se alguma cliente procurou aquele tamanho, guarde o contato para avisar quando chegar.
Não deixe sobrar só tamanho que não sai. Se do modelo sobraram só peças P paradas há semanas, considere uma promoção.

Reposição: como decidir o que comprar de novo

Repor tudo igual é o caminho mais rápido para acumular tamanho encalhado. Use o que a sua conferência semanal mostrou:

Tamanhos que esgotam primeiro merecem mais unidades na próxima grade.
Tamanhos que sobram podem vir em menor quantidade, ou nem vir.
Modelos que esgotaram em todos os tamanhos são candidatos a voltar, talvez em outra estampa ou tecido.

Com algumas semanas de anotação, você começa a enxergar o padrão da sua clientela. Ele pode ser diferente do que o fornecedor sugere, e tudo bem: quem conhece sua cliente é você.

Caderno, planilha ou sistema?

Cada opção tem seu lugar:

Caderno: funciona com poucos modelos. O risco é esquecer de dar baixa ou perder a anotação.
Planilha: organiza bem, mas depende de você atualizar à mão a cada venda, inclusive de madrugada.
Catálogo com estoque automático: a baixa acontece sozinha quando a cliente faz o pedido.

Na Minha Loojinha, você cadastra a quantidade de cada tamanho de cada peça. Quando a cliente faz um pedido pelo link, o estoque daquele tamanho baixa automaticamente. Quando chega a zero, o tamanho deixa de aparecer no catálogo, então ninguém pede o que não existe. Quando a reposição chega, você atualiza a quantidade e o tamanho volta.

A conferência semanal continua sendo uma boa prática, principalmente se você também vende em feira, bazar ou presencialmente. Mas o trabalho do dia a dia fica bem menor.

O plano custa R$ 16,90 por mês ou R$ 149,90 por ano, com produtos e pedidos ilimitados e 14 dias de teste grátis.

Para resumir

Controle de estoque de roupas é, antes de tudo, controle por tamanho. Registre na entrada, dê baixa a cada venda, confira uma vez por semana e tire da vitrine o que acabou. Com essa rotina, a pergunta "tem no M?" passa a ter resposta certa, e a próxima compra fica baseada no que a sua cliente realmente leva.

Perguntas frequentes

Como controlar estoque de roupas por tamanho?

Registre cada modelo com a quantidade separada por tamanho (por exemplo, P: 2, M: 3, G: 1) e dê baixa no tamanho exato a cada venda. Confira as peças físicas uma vez por semana para corrigir diferenças.

O que é grade de tamanhos?

Grade é a distribuição de tamanhos de um mesmo modelo, como P, M, G e GG, ou numeração de 36 a 46. Comprar e controlar por grade ajuda a ver quais tamanhos vendem mais e quais encalham.

Com que frequência devo contar o estoque?

Para uma loja pequena, uma conferência semanal das peças físicas costuma bastar, além da baixa feita a cada venda. Contagens mais espaçadas deixam os erros se acumularem.

Preciso de planilha para controlar estoque de roupas?

Não necessariamente. Um caderno pode funcionar no começo, e uma ferramenta que baixa o estoque a cada pedido elimina a maior parte do trabalho manual. O importante é que o registro seja por tamanho e fique em um só lugar.

O que acontece quando um tamanho acaba na Minha Loojinha?

O estoque de cada tamanho baixa automaticamente a cada pedido. Quando chega a zero, aquele tamanho deixa de aparecer para a cliente, e você só precisa atualizar a quantidade quando chegar reposição.